時録(トキロク)
時間の記録や集計が簡単にできる
時録(トキロク)
時間の記録や集計が簡単にできる
フリーランス M様 | |
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職業 | ライター、ディレクター |
住所 | 千葉県 |
トキロク ユーザー事例: フリーランス
活用法 | 毎月の作業時間の集計・請求明細の発行 |
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Before | スプレッドシートで毎日の作業時間を記録 毎月月末に作業時間を集計、請求金額を計算 |
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After | 集計時間が0、請求計算時間が0 集計期間を選択し、PDFボタンをクリックするだけ |
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どのようなお仕事をされていますか?
企業から依頼を受けて、ライティングや編集の仕事をしています。基本、仕事は在宅で行っていて、家事と両立させています。業務は9時から17時までなどと時間を決めて行うのではなく、空いた時間を利用して行っています。
そうですか。それでは作業時間を記録するのは面倒ですよね?
トキロクを使うまではどのように管理されていましたか?
はい、非常に面倒でしたね。開始時間や終了時間をその都度メモ書きしていました。しかし、1時間の中でも途中で作業が中断することも多く、その度にいちいちメモ書きするのが大変でした。
例えばこの間に15分中断したな、というのがちょこちょこあると、それを記録するのが面倒でした。
そして1日の終りに、そのメモ書きを集計して、今日1日で何時間何分仕事をしたのかを、スプレッドシートに記録していました。
細切れ時間が多いと大変ですよね。
それがトキロクを使うようになってからはどう変わりましたか?
細切れ時間が怖くなくなりました。
机に向かったら「開始」を押し、席を離れるときは「停止」を押すだけで、他は何もする必要がありません。1日の終りにスプレッドシートに記録する必要もありません。
本当に何もしなくてよくなりました。
そうですか、それはよかったです。
月末の集計作業はどうでしょうか?
はい、集計作業も基本的に何もしなくてよくなりました。トキロクに時間単価を設定していますので、自動で合計時間や請求金額が計算されます。あとはPDFボタンでPDFファイルを作成し、それを企業様に送るだけです。
トキロクで気に入っている点はどんな点ですか?
集計しなくていいというところです。そして、いつでもスタートでき、いつでも終了できるところ。途中で用ができたら終了ボタンをクリックするだけでOK。その気軽さが気に入っています。
ありがとうございます。
最後にトキロクはどんな方におすすめしたいですか?
はい、私のように在宅で仕事をしている方におすすめしたいです。自宅で時給で働いている方、細切れ時間で働いている方にはぜひ使ってみて欲しいです。
嬉しいお言葉ありがとうございます!
これからもぜひトキロクをよろしくお願いいたします!